procesy · AI · automatyzacje w MŚP

Poukładam narzędzia w Twojej firmie.

Poczta, Excel, program do faktur i ChatGPT, każde osobno? Łączę je w jeden przepływ spraw w małej i średniej firmie: zamówienia, zgłoszenia, dokumenty, dane i kontakt z klientem. Automatyzacje i AI dokładam tam, gdzie się opłacają. Nie sprzedaję kolejnego programu, tylko poukładaną pracę.

Umów konsultację Bezpłatna analizawiadomość

Gwarancja: jeśli audyt nie znajdzie usprawnień wartych co najmniej 5× jego ceny, nie płacisz nic.

Łukasz Wojcieszyński
Pracuję bezpośrednio z Tobą, bez pośredników.

zapytanie #214 Zapytanie ofertowe od nowego klienta
A Anna
0/6
  • Zapytanie z maila trafia na listę spraw automat
  • Przypisany opiekun i termin automat
  • Oferta policzona według cennika automat
  • Szkic maila z ofertą AI
  • Sprawdzone i wysłane do klienta Anna
  • Telefon zaplanowany za 3 dni automat

przykład · sprzedaż: od maila do wysłanej oferty

„Współpraca układała się bardzo pomyślnie. Osoby odpowiedzialne za projekt były bardzo merytoryczne i profesjonalne. Reakcje na ewentualne zgłoszenia były natychmiastowe i skuteczne.”
Manager of Research and Developmentcynkownia ogniowa · z listu referencyjnegoZobacz opis wdrożenia
„Nie miałem pojęcia, jak się za to zabrać. Łukasz w dwa tygodnie poustawiał wszystko tak, że teraz działa automatycznie i widać, kto się czym zajmuje. A to podobno tylko część możliwości i niebawem idziemy dalej.”
Dominik z GlassDomfirma budowlana

co zwykle widzę?

Brzmi znajomo?

Sprawy giną w mailach, Excelu i na karteczkach. Zamówienie, zgłoszenie czy pytanie klienta czeka, bo nie wiadomo, czyje jest. Klient przypomina się drugi raz albo odchodzi.

Cała wiedza siedzi w głowach kilku osób. Jak to policzyć, gdzie to leży, co ustalono z klientem. Gdy kogoś zabraknie - firma zwalnia.

Te same dane wpisywane trzy razy. Z maila do arkusza, z arkusza do systemu, z systemu do dokumentu. Ręcznie i z błędami.

Właściciel gasi pożary. Zamiast prowadzić firmę, pilnuje, czy wszystko zostało zrobione, wysłane i przekazane.

AI kończy się na ChatGPT do pisania maili. Wiadomo, że to ważne, ale nikt nie pokazał, jak przełożyć je na ofertowanie, faktury czy obsługę klienta w Twojej firmie.

Kupiony program, z którego nikt nie korzysta. Wybrany, bo „wszyscy mają”, bez ustalenia, jaki problem ma rozwiązać i po czym poznać, że działa.

kalkulator

Ile kosztuje Cię ręczna, powtarzalna praca?

Przesuń suwaki. Przepisywanie danych, szukanie maili i plików, ręczne raporty, pilnowanie terminów. Liczymy sam czas, bez kosztu błędów i straconych klientów.

kosztuje miesięcznie

3 900 zł

czyli ok. 46 800 zł rocznie,
780 godzin pracy.

Umów konsultację

Konsultacja kosztuje 199 zł netto. Jeśli nic Ci nie da, oddaję pieniądze.

Wyślij mi to wyliczenie mailem, odpiszę, od czego zacząć

druga strona AI

AI to broń obosieczna. Twoi klienci też ją mają.

Te same narzędzia, które mogą odciążyć Twoją firmę, ma dziś w telefonie każdy klient. Jeśli w Twoich procesach są błędy i luki, znajdzie je w kilka minut. I być może kiedyś wykorzysta je przeciwko Tobie.

klient pyta AIprzykład
umowa.pdf

Sprawdź tę umowę. Które zapisy są nieaktualne albo niekorzystne dla mnie?

Znalazłem trzy punkty, które możesz zakwestionować: !§ 4 powołuje się na przepis, który już nie obowiązuje!brak terminu na usunięcie usterek!kara umowna działa tylko w jedną stronę

czas analizy: około 2 minut

co klient sprawdzi w kilka minut

01

Błędy w umowach

Analiza umowy i wskazanie jej słabych punktów zajmuje modelowi dwie, trzy minuty. Jeśli klient będzie miał powód, żeby to sprawdzić, po prostu to zrobi.

02

Braki formalne

Ustalenia „na słowo”, brak protokołu, brak akceptacji projektu. Wszystko, co nie zostało porządnie spisane, może kiedyś zostać użyte przeciwko Tobie.

03

Przepisy i normy

Wystarczy zdjęcie albo jedno pytanie, żeby klient dostał listę obowiązujących norm i standardów. Czy Twoja firma bierze je pod uwagę, zanim on zapyta?

a obok jest konkurencja

Ktoś zrobi to lepiej, szybciej i taniej.

Klient porównuje Cię z firmą, która to wszystko już ma. Na jej tle wyglądasz jak amator, nawet jeśli samą robotę wykonujesz lepiej.

  • Oferta z objaśnieniamiKlient widzi, co dostaje, z czego wynika każda pozycja i dlaczego właśnie tak.
  • Dokładna wycena od rękiPoliczona i przeanalizowana dla tego konkretnego zlecenia, bez ogólnych, uśrednionych wartości.
  • Kontakt tak, jak woli klientTelefon, mail, komunikator albo formularz. Wszędzie ta sama, aktualna wiedza o jego sprawie.
  • Podsumowanie bez przypominania sięPo każdym kontakcie klient wie, co ustalono i jaki jest następny krok.

co z tym zrobić

Najpierw zamknij luki. Potem przegoń resztę.

Koszty, które widać

Mierniki dla zespołu i raporty z pracy, które tworzą się same. Kiedy widać, kto co dowiózł, praca zaczyna być szanowana: przez ludzi, którzy ją wykonują, i przez Ciebie.

Jedno źródło prawdy

Wiedza firmy spisana i uporządkowana w jednym miejscu. Koniec z osobami „niezastąpionymi”, które niechętnie dzielą się tym, co wiedzą, i w ten sposób barykadują się na stanowisku.

Fundament pod zmiany

Nowe rozwiązania pojawiają się co kilka miesięcy. Żeby brać udział w tym wyścigu, wystarczy na początek fundament: poukładane procesy i dane, na których nowe narzędzie da się szybko zrozumieć, przetestować i wdrożyć.

Sprawdź, gdzie masz lukialbo zacznij od bezpłatnej analizy

jak pracuję?

Najpierw porządek, potem narzędzia.

01

Proces przed technologią

Zautomatyzowany bałagan to dalej bałagan, tylko szybszy. Najpierw ustalam, kto, co i kiedy robi z każdą sprawą, i porządkuję dane. Dopiero potem dokładam automatyzacje i AI.

02

Jeden problem, jeden miernik

Nie zaczynam od narzędzia. Każde wdrożenie ma konkretny problem do rozwiązania i liczbę, po której poznamy, że działa: godziny pracy, czas odpowiedzi, liczbę błędów.

03

AI proponuje, człowiek zatwierdza

Pierwsze dwa tygodnie AI działa w cieniu i mierzymy, jak często ma rację. Nic nie wychodzi do klienta bez akceptacji, więc kontrola zostaje u ludzi.

04

Z zespołem, nie ponad jego głową

Zaczynam od osób, które wykonują pracę, i zmieniam ją małymi krokami. Pokazuję zespołowi, jak korzystać z nowego rozwiązania, żeby odejmowało mu roboty, a nie dokładało.

05

Narzędzia szyte na miarę

Programuję i projektuję interfejsy, więc często buduję dla klientów proste, dedykowane aplikacje. Robią dokładnie to, czego potrzebuje firma, mocno usprawniają pracę i zwykle wychodzą taniej niż gotowe usługi w abonamencie.

06

Stała cena, zwrot policzony z góry

Bez stawek godzinowych. Zanim cokolwiek zamówisz, znasz cenę i szacowany zwrot w Twoich pieniądzach: ile kosztuje dziś ręczna praca, błędy i sprawy, które czekają.

dokąd to zmierza?

AI wchłania kolejne programy. Wygrają firmy z poukładanymi procesami.

Duze narzędzia AI, takie jak Claude, ChatGPT czy Gemini, przejmują kolejne funkcje, za które dziś trzeba płacić w oddzielnych programach. Ale AI nie przejmie pracy, której nikt nie opisał: firma musi wiedzieć, kto za co odpowiada, gdzie leżą dane i według jakich reguł się pracuje. Kto nie zautomatyzuje powtarzalnej pracy, zapłaci za nią wielokrotnie: czasem i kosztem pracowników, abonamentami, których w pełni nie wykorzystuje oraz kosztem zasobów.

co AI wymusza w firmie

01

Opisane procesy

Kto, co i kiedy robi z każdą sprawą. Bez tego AI zgaduje, a automatyzacja przyspiesza bałagan.

02

Jedno źródło danych

Klienci, ceny i sprawy w jednym miejscu, a nie w pięciu Excelach i trzech skrzynkach.

03

Spisane procedury

Reguły, z których korzysta AI, nowy pracownik i Ty, gdy wracasz z urlopu.

oferta

Krok po kroku, każdy z widocznym efektem.

Kolejny krok zamawiasz dopiero wtedy, gdy zobaczysz wynik poprzedniego.

krok 0 · bezpłatnie

Napisz, czym się zajmujesz

Nie musisz znać się na AI ani wiedzieć, co da się zautomatyzować. W mailu albo na WhatsAppie opisz w kilku zdaniach, co robi Twoja firma i jakich narzędzi używacie. Odpiszę krótką notatką: co moim zdaniem da się z tym zrobić. Bez zobowiązań.

Napisz maila WhatsApp

krok 1 · 1 godzina online

Konsultacja

Godzina rozmowy online o Twoim procesie. Pokazuję, co da się uprościć od razu, i mówię wprost, czy audyt ma sens.

Umów konsultację
  • jeśli rozmowa nic Ci nie da, oddaję pieniądze
  • 199 zł odliczam od ceny audytu

Rezerwacja i płatność online, z góry.

krok 2 · 1 dzień

Audyt

Przez pół dnia obserwuję, jak naprawdę wygląda praca w Twojej firmie, i rozmawiam z Tobą. Potem dostajesz przyjazny raport z sugestiami usprawnień:

  • 3 szybkie usprawnienia do zrobienia od jutra
  • listę rzeczy do automatyzacji z szacunkiem zysku i ceną wdrożenia
  • omówienie wyników na żywo, nie tylko mailem

Cena ustalana po konsultacji.

krok 3 · 4–10 tygodni

Wdrożenie fazami

F1Poukładany proces i proste procedury
F2Każda sprawa ma właściciela, status i następny krok
F3Automatyzacje i AI: dane bez przepisywania, szkice odpowiedzi, raporty

Wyceniane indywidualnie, osobno dla każdej fazy.

krok 4 · co miesiąc

Opieka

Nie musisz zatrudniać nikogo, kto będzie tego pilnował. Żeby to, co działa, działało dalej:

  • utrzymanie automatyzacji i poprawki
  • miesięczny przegląd z liczbami
  • jedno małe usprawnienie co miesiąc

Abonament miesięczny, wyceniany indywidualnie.

osobno · bez audytu

Programowanie na zamówienie

Wiesz, czego potrzebujesz? Zaprojektuję i napiszę to od razu, bez etapu audytu.

  • proste i złożone aplikacje webowe i narzędzia wewnętrzne
  • kalkulatory, formularze i panele zamiast arkuszy Excela
  • integracje: poczta, arkusze, systemy, które już masz
  • strony internetowe i landing page

Stała cena za projekt, ustalana po krótkiej rozmowie.

Gwarancja: jeśli audyt nie znajdzie usprawnień wartych co najmniej 5× jego ceny, nie płacisz nic.

Umów konsultację

z praktyki

Prawdziwe projekty, bez upiększania.

handel · hurt B2B · zrealizowany

„Klient nie miał tabeli rabatów. Ale miał historię zamówień.”

  • Excel z wycenami zamieniony w kalkulator z tą samą logiką liczenia
  • AI w poczcie przygotowuje szkic maila z wyceną, handlowiec zatwierdza
  • AI proponuje rabat dla każdego klienta na podstawie historii zamówień, z uzasadnieniem
wynik Wycena i szkic maila powstają z danych klienta, handlowiec tylko zatwierdza

okna i drzwi · salon z montażem

Skrzynka przestaje być miejscem pracy.

  • Każde zapytanie to sprawa z właścicielem, statusem i następnym krokiem
  • Proste procedury, które zajmują 15 minut dziennie
  • AI dokładane na końcu, gdy proces już działa
wynik Liczby „po” wkrótce, wdrożenie trwa
Zobacz wszystkie wdrożenia
Łukasz Wojcieszyński
dostępny na rozmowę
Pracuję bezpośrednio z Tobą, bez pośredników.

o mnie

Łukasz Wojcieszyński

Łączę porządkowanie procesów z programowaniem. Sam projektuję interfejsy i piszę aplikacje, więc gdy gotowe narzędzie nie pasuje do firmy albo jest za drogie, buduję proste rozwiązanie szyte na miarę.

Od 10 lat łączę rozumienie biznesu z technicznym wykonaniem. Zaczynam od rozmowy z ludźmi, którzy wykonują pracę, i rozpisania procesu. Potem szukam, co da się uprościć, i szybko dowożę pierwsze działające rozwiązanie. Z wykształcenia jestem inżynierem.

10 latpraktyki w procesach, danych i aplikacjach
od 2019rozwijam również większe systemy ERP
kilkadziesiątzaprojektowanych aplikacji web i mobile

Osoba zaufania. Można mi powierzyć tajemnice przedsiębiorstwa: ceny, marże, dane klientów i sposób pracy. W razie potrzeby przed audytem podpisujemy umowę o zachowaniu poufności (NDA). Dane osobowe przetwarzam zgodnie z RODO, z dostawcą AI, który nie trenuje modeli na Twoich danych.

obszar działania

Na miejscu na południu i w centrum Polski. Dalej zdalnie.

W tej części kraju przyjeżdżam do firmy: rozmawiam z zespołem, patrzę, jak wygląda praca na miejscu, i prowadzę warsztaty przed wdrożeniem. Im dalej, tym więcej robimy zdalnie, przez wideorozmowy i wspólne dokumenty, ale jeśli trzeba, dojadę też dalej. Konsultacja jest zawsze online, niezależnie od miejsca.

Na miejscu i zdalnieZdalnie, cała Polska
KrakówKatowiceKielceRzeszówLublinŁódźWarszawaRadomCzęstochowaWrocław
Kielce Warszawa Kraków Łódź Lublin Katowice Rzeszów Wrocław Gdańsk Poznań Szczecin Białystok

konsultacja online

Umów godzinę rozmowy.

60 minut online. Opowiadasz, jak dziś wygląda praca, a ja pokazuję, co da się uprościć i od czego zacząć.

wczytuję wolne terminy…

najczęstsze pytania

Co, jeśli nie mamy opisanych procesów?

To normalny punkt wyjścia. Zaczynam od rozmowy z ludźmi, którzy wykonują pracę, i sam rozpisuję proces. Pierwsza faza wdrożenia to właśnie poukładany proces i proste procedury.

Czy trzeba będzie zmieniać programy, których używamy?

Zwykle nie. Łączę to, co już macie: pocztę, arkusze i obecne systemy. Nowe narzędzie proponuję dopiero wtedy, gdy obecne nie wystarczają.

Ile to trwa?

Konsultacja to godzina, audyt jeden dzień, a wdrożenie od 4 do 10 tygodni, podzielone na fazy. Kolejny krok zamawiasz dopiero po zobaczeniu wyniku poprzedniego.

Co z naszymi danymi?

W razie potrzeby przed audytem podpisujemy umowę o zachowaniu poufności (NDA). Dane osobowe przetwarzam zgodnie z RODO, a z narzędzi AI korzystam w ustawieniach, które wyłączają trenowanie modeli na Twoich danych.

Co, jeśli konsultacja nic mi nie da?

Oddaję pieniądze. A jeśli po konsultacji zamówisz audyt, 199 zł odliczam od jego ceny.

na początek · bezpłatnie

Nie wiesz, od czego zacząć? Napisz.

Nie musisz znać się na AI. Napisz mailem albo na WhatsAppie, czym zajmuje się Twoja firma i jakich narzędzi używacie. Odpiszę krótką notatką: co moim zdaniem da się z tym zrobić. Bez zobowiązań. Płatna konsultacja jest dopiero następnym krokiem.

Napisz, czym się zajmujeszalbo od razu umów konsultację

wybierz, jak wolisz

telefon 730 115 638 WhatsApp Napisz wiadomość e-mail [email protected]